Of je nu werkt met GymWijzer of VolgWijzer, we maken het je graag zo makkelijk mogelijk om je administratie op orde te houden. In jouw persoonlijke Mijn-omgeving vind je een centrale plek waar alle facturen van de organisaties waarbij je bent aangesloten, overzichtelijk worden verzameld.
In dit artikel leggen we je uit hoe de factuurpagina werkt, welke informatie je er vindt en hoe je hiermee grip houdt op de betalingen van jouw organisatie.
Wat kun je op deze pagina doen?
De factuurpagina is ontworpen om jou in één oogopslag te laten zien wat de financiële status is. Je hoeft niet langer in je e-mail te zoeken naar losse bijlagen; alles staat veilig opgeslagen binnen het platform.
Wanneer je de pagina opent, zie je een overzicht per organisatie. Dit is ook handig als je voor meerdere stichtingen of scholen werkt. Per organisatie vind je een tabel met de volgende gegevens:
- Factuurnummer: Het unieke kenmerk van de factuur voor je eigen boekhouding.
- Factuurdatum: De dag waarop de factuur is aangemaakt.
- Vervaldatum: De uiterste datum waarop de betaling voldaan moet zijn.
- Bedrag: Het totaalbedrag (exclusief BTW).
- Status: Hier zie je direct of een factuur al is Betaald, nog Open staat, of dat de betalingstermijn is verstreken (Te laat).
Bekijken en downloaden
Naast elke factuur vind je de knop ‘Bekijk’. Door hierop te klikken, open je de volledige factuur. Zo kun je de specificaties inzien of het document opslaan voor de eigen administratie van de organisatie.
Hoe werkt het in de praktijk?
- Log in: Ga naar mijn.gymwijzer.nl of mijn.volgwijzer.nl.
- Navigeer naar “Mijn facturen”: In het menu van jouw Mijn-omgeving kies je voor de optie ‘Mijn facturen’.
- Check je organisatie: Zie je geen tabel? Dan ben je waarschijnlijk nog niet gekoppeld aan een organisatie. Neem in dat geval contact op met de beheerder binnen jouw vereniging of school.
- Status controleren: Controleer de kolom ‘Status’ om te zien of er nog acties openstaan.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Ik zie geen facturen staan, hoe kan dat?
Dat kan twee oorzaken hebben: óf er zijn nog geen facturen verstuurd naar jouw organisatie, óf je account is nog niet correct gekoppeld aan de betreffende organisatie. Neem bij twijfel contact op met je interne beheerder.
Zijn de getoonde bedragen inclusief of exclusief BTW?
De bedragen die je in de tabel ziet, zijn exclusief BTW. Wanneer je op ‘Bekijk’ klikt voor de volledige factuur, zie je de volledige berekening inclusief de geldende BTW-tarieven.
Kan ik de factuur direct vanuit de omgeving betalen?
Via de knop ‘Bekijk’ krijg je toegang tot de factuurgegevens en de betaalinstructies. Je kunt hier de factuur inzien om deze vervolgens via je eigen bankomgeving te voldoen.
Hoe weet ik of mijn betaling is verwerkt?
Zodra de betaling door onze administratie is verwerkt, verandert de status op deze pagina automatisch van ‘Open’ naar ‘Betaald’. Houd er rekening mee dat hier enkele werkdagen overheen kunnen gaan.
Kan ik een overzicht van vorig jaar bekijken?
Ja, alle historische facturen van de organisatie waaraan je gekoppeld bent, blijven in dit overzicht bewaard. Je kunt dus altijd terugkijken in het archief.
